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社会保险费一票征缴业务经办流程
索引号: 00000112-15_B/2017-0728004 公开目录: 养老保险 发布日期: 2017年07月28日
主题词: 信息公开 发布机构: 县人社局 文    号:
 

参保单位社会保险登记、变更登记、注销登记所需材料

(一)、社保登记:1、填写《社会保险登记表》并加盖公章;2、出具营业执照或相关证件复印件一份;组织机构代码证副本原件及复印件一份;3、法人代表身份证复印件一份。

(二)、变更登记:1、填写《社保变更登记表》并加盖公章;2、变更后的营业执照或相关证件复印件一份;变更后的组织机构代码证副本原件及复印件一份;3、法人代表身份证复印件一份。

(三)、注销登记:1、填写《社保注销登记表》并加盖公章;2、出具工商行政管理部门办理注销、吊销登记的通知或法院裁定单位破产等法律文书、单位主管部门批准解散、撤销、终止的有关文件原件及复印件一份;3、注销前应清缴所欠缴的社会保险费、滞纳金。

注意:单位参保登记后必须当月即缴费,否则单位医疗保险待遇将处于封锁状态,该单位名下所有人员无法享受医疗保险待遇。

参保单位社会保险缴费申报所需材料

(一)、集中申报:指的是社会保险缴费基数实行集中申报,新的登记参保单位的缴费基数以登记时自行申报的为准;已参保单位社会保险费基数每年1-3月份申报一次。每年4月份生成新社保基数,没有进行缴费申报的企业则无法缴费。

企业集中申报所需材料:1、职工签字并公示的《参保职工社会保险费缴费工资申报表》;2、公示证明(注明公示期、公示情况并同时加盖单位及单位工会的公章);3、上一自然年度6月、12月的财务账薄、会计凭证、财务报表等原件及工资记账凭证和工资发放明细表复印件一份;4、法定代表人、工会主席或财务负责人及申报人签字并加盖公章的《 年度社会保险费缴纳申报汇总表》原件一份。其中,养老保险省市管理单位,需同时提供本单位在省市社保经办机构申报并由社保经办机构加盖公章确认的《职工养老保险缴费基数明细表》一份;雇佣或返聘达到法定退休年龄的职工请携带其身份证复印件一份。

(二)、日常申报:指的是参保单位本月参保人员增加和减少的及时申报。

企业参保人员增加所需材料:1、招用、安置、分配或转移调动相关通知书、介绍信(机关事业单位下属企业需提供复印件一份);2、加盖公章的《新增参保职工缴纳社会保险费明细表》;3、新增参保人员身份证原件或复印件一份;4、劳动合同备案登记表。

企业参保人员减少所需材料:1、加盖公章的《减少参保职工缴纳社会保险费明细表》;2、终止或解除劳动合同的提供劳动合同终止或解除证明或单位出具的辞退、除名等证明原件;在职死亡的提供公安部门出具的死亡证明、火化单原件;出国定居的出具公安部门的定居证明材料。

注意:1、人员增减变动需于每月10号前进行,当月缴费后不再做人员变动处理。《增加(减少)参保职工缴纳社会保险费明细表》中单位电脑编号、医疗缴费方式、增加(减少)原因等内容必须填写清楚,其中医疗缴费方式、减少原因将涉及到医疗缴费金额、失业保险待遇审核。2、缴费单位应按月及时上报本月人员增减变动情况,否则,即按核心平台二版系统默认时间处理。人员减少时,因单位未及时上报做减员处理的,需清缴系统默认时间之前的所有社会保险费方可做减员处理。

社会保险稽核稽查

申报材料齐全后,稽核人员现场审核材料,审核无误的转征缴窗口录入缴费工资基数。稽核不合格的说明理由并退回重新申报,发现问题的下达《稽核意见书》。稽核录入的缴费基数原则上年内不得变更,属于单位之间流动、申报信息错误等原因经核实可以变更。

参保单位社会保险费结算流程

参保人员增减变动后核定缴费信息,经参保单位确认缴费人数、缴费金额无异议后,打印缴费票据,参保单位持缴费发票到结算中心缴费。

注意:请每月20日前缴纳当月社会保险费,逾期则加收滞纳金。

社会保险费的补缴

企业养老保险的补缴请参照《莒南县人力资源和社会保障局关于统一和规范企业职工基本养老保险费补缴政策工作实施方案》

注意:1、个人补缴必须是正常参保状态下,原则上办理补缴的参保人员在停保状态下不允许补缴,已在原单位解除合同暂停参保的,需办理劳动事务代理后方可补缴,调出外地的除外;2、异地转入及在本地转出后又转入的,自转入后开始缴费,之前欠费不能补缴;3、医疗保险不允许向首次参保前补缴,参保人员参保后必须连续缴费,不允许中断缴费,如因故欠费,续保时应按续保当月的缴费基数补缴所欠医保费,方可继续缴费;参保单位欠缴社会保险费的,按规定补缴各项社会保险费后,其补缴欠费当年度职工发生的医疗费用按规定予以报销。灵活就业人员中断社会保险缴费的,按规定补缴各项欠费后,其补缴欠费当年发生的医疗费用按规定予以报销。(注:除当年度外欠缴医疗保险费期间所发生的医疗费用不予报销,具体情况请到医疗保险处咨询,以其答复为准。)4、工伤、生育、失业保险欠费后不能补缴。

关于多重养老保险关系的处理

重复缴纳养老保险费的,持养老保险手册及身份证原件,由本人申领并填写《清理重复缴费申请表》,写明重复原因及重复时间、险种, 申请自愿保留一个保险关系,同期其他关系予以清理,根据人社部发(2009)187号文件规定,只退回重复部分个人账户金额,相应的个人缴费年限不重复计算。

关于参加基本养老保险的个人,2011年7月1日之后因病或非因工未办理退休手续前死亡的处理办法

灵活就业人员参保后死亡的,其第一顺序继承人申请个人账户余额及一次性救助费、丧葬补助费的,需提供:1、打印好《个人账户清单》的养老保险手册2、死亡证明3、火化单原件及复印件4、本人身份证原件及复印件5、村(居)委出具的亲属关系证明6、建行银行卡或帐号及已故职工户口本(第一继承人不能到场的须在身份证复印件上写好委托书并签字摁手印)。单位参保缴费的另需提供单位出具的未支付一次性救助费、丧葬补助费证明。2011年7月1 日之前死亡的,应享受的一次性救助费、丧葬补助费社保基金不予承担,只退回参保死亡职工的个人账户余额。

注意:由于此项业务流程繁琐,无法即时办结,故具体领取时间我们会电话通知。